L’Agence eSanté a pour mission de faciliter, grâce à des services numériques innovants, l’échange et le partage des données de santé entre les acteurs du secteur de la santé et du médico-social, afin d’améliorer la coordination et la qualité de la prise en charge des patients.
Acteur national de la santé numérique, l’Agence eSanté recherche son/sa prochain(e) :
Économiste - Chargé(e) de gestion financière, du contrôle de gestion et du secrétariat des organes
CDI - Temps plein - Luxembourg (Strassen)
Réf. : AeS/FIN
L’Agence crée ce poste pour accompagner la structuration et le développement de sa fonction finance.
Vous pilotez l’évolution de l’ERP Odoo, la digitalisation des processus financiers, le développement du contrôle de gestion et le secrétariat des organes de gouvernance. À la croisée de la finance, de la transformation digitale et de la gouvernance, vous contribuez directement au pilotage et à la modernisation de l’Agence.
Vos missions
Développer une fonction finance moderne et digitalisée
- Administrer fonctionnellement l’ERP Odoo, notamment la comptabilité générale et analytique, les paramétrages et les évolutions, et piloter les travaux de l’intégrateur.
- Concevoir et déployer les processus financiers digitalisés : facturation électronique, OCR, demandes d’achat, engagements de dépenses, circuits de validation et contrôle budgétaire.
- Accompagner les équipes dans l’appropriation des nouveaux outils et processus.
Garantir la fiabilité financière de l’Agence
- Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique, la qualité des données financières et le respect des obligations déclaratives, notamment en matière de TVA.
- Préparer la clôture annuelle avec la fiduciaire et, le cas échéant, les commissaires.
Développer le contrôle de gestion
- Participer à l’élaboration du budget annuel, de la programmation pluriannuelle et des budgets projets.
- Assurer le suivi budgétaire des activités et du programme d’investissement, analyser les écarts et produire les reportings destinés à la Direction, au Conseil de gérance et aux partenaires institutionnels.
- Contribuer aux réponses financières adressées aux autorités de tutelle.
Assurer le secrétariat des organes de gouvernance
- Préparer les séances du Conseil de gérance et de l’Assemblée générale : ordres du jour, dossiers de séance et coordination des contributions.
- Assurer le suivi des décisions et contribuer à la rédaction des relevés de décisions et des procès-verbaux.
Renforcer la gouvernance financière
- Apporter un appui financier aux procédures de marchés publics, notamment pour les montages budgétaires, l’analyse des offres et le suivi des accords-cadres.
- Renforcer le contrôle interne à travers la formalisation des procédures, la séparation des tâches et la traçabilité des opérations.
Votre environnement de travail
Vous rejoignez l’équipe Finance et Contrats Management, rattachée au Directeur Général Adjoint en charge des finances. Vous travaillez en lien étroit avec la Direction, le secrétariat de l’Agence, la fiduciaire, l’intégrateur Odoo, les responsables de centres de coûts et les interlocuteurs institutionnels.
Votre profil
- Master en sciences économiques, gestion, comptabilité, audit ou domaine équivalent.
- 3 à 8 années d’expérience en audit, contrôle de gestion, comptabilité ou gestion financière, idéalement acquises en cabinet d’audit de type Big Four.
- Expérience d’un ERP financier ou d’un projet de digitalisation de la fonction finance, tel qu’Odoo, SAP, Microsoft Dynamics ou équivalent.
- La connaissance de l’environnement public ou parapublic luxembourgeois constitue un atout.
Vos atouts
- Rigueur, autonomie et esprit d'analyse.
- Capacité à structurer des processus et à accompagner le changement.
- Aisance dans un environnement en évolution et goût pour les projets de transformation.
- Sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité.
Langues
- Excellente maîtrise du français, de l’anglais et du luxembourgeois.
- L’allemand constitue un atout.
Pourquoi rejoindre l’Agence eSanté ?
- Construire une fonction finance moderne et digitalisée.
- Contribuer au pilotage de projets stratégiques pour la santé numérique au Luxembourg.
- Exercer une fonction transverse associant finance, contrôle de gestion, transformation et gouvernance.
- Évoluer dans une organisation à taille humaine, au contact direct de la Direction et des partenaires institutionnels.
Candidature
Envoyez votre lettre de motivation accompagnée d’un CV actualisé en mentionnant la référence AeS/FIN avant le 28 août 2026 par email à : recrutement@agence-esante.lu
Etant donné que l’Agence eSanté opère dans un domaine d’activité lié à la gestion de données à caractère personnel très sensibles, et compte tenu du haut degré de sécurité et de confidentialité des informations à observer dans l’exercice des tâches qui lui seront confiées, le/la candidat(e) retenu(e) devra délivrer, avant la conclusion du contrat de travail, un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de trois mois, afin de démontrer son honorabilité au poste visé ainsi qu’une copie certifiée conforme de son ou de ses diplômes.
Afin d’accompagner son développement, l’Agence recrute un(e) :
Juriste Senior - Droit public, administratif et Santé numérique (H/F)
CDI - Luxembourg (Strassen)
Votre mission
En tant que référent juridique de l’Agence, vous accompagnez la Direction et les équipes dans la sécurisation juridique de leurs activités, projets et décisions.
Vous intervenez notamment dans les domaines suivants :
- Marchés publics et commande publique,
- Contrats, conventions et partenariats,
- Gouvernance institutionnelle et conformité réglementaire,
- Santé numérique, données de santé et projets européens,
- Analyse des évolutions législatives et réglementaires impactant les missions de l’Agence.
Vous contribuez également à la maîtrise des risques juridiques, à l'amélioration des pratiques internes et à la diffusion d'une culture de conformité au sein de l'organisation.
Vos principales responsabilités
- Piloter et sécuriser juridiquement les procédures de marchés publics de l’Agence,
- Conseiller les équipes dans la préparation et l’exécution des contrats, conventions et partenariats,
- Accompagner la Direction sur les questions de gouvernance, de conformité et de gestion des risques,
- Fournir des avis juridiques et des recommandations permettant de sécuriser les projets et décisions de l’Agence,
- Participer aux travaux liés à l’évolution du cadre réglementaire applicable aux activités de l’Agence,
- Assurer une veille juridique et réglementaire active,
- Collaborer avec les autorités, partenaires institutionnels, prestataires et conseils externes,
- Consolider le service juridique de l’agence.
Votre profil
- Master en droit idéalement complété par l’obtention du certificat CCDL,
- Minimum 10 années d’expérience dans une fonction juridique similaire au d’exercice au barreau,
- Expérience significative en matière de marchés publics, de commandes publiques,
- Expérience en gestion contractuelle et négociation de conventions,
- Une expérience dans un environnement public, parapublic ou fortement réglementé constitue un atout,
- Une connaissance du secteur de la santé, de la santé numérique ou de la protection des données est un avantage.
Compétences recherchées
- Excellente maîtrise du droit public, du droit administratif et du droit contractuel,
- Expertise de la réglementation applicable aux marchés publics,
- Capacité à analyser des problématiques complexes et à fournir des recommandations pragmatiques,
- Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,
- Capacité à vulgariser des sujets juridiques complexes auprès d’interlocuteurs non-juristes,
- Compréhension des enjeux liés à la transformation numérique, à la cybersécurité et à la gouvernance des données,
- Aisance dans la gestion de dossiers transverses impliquant de multiples parties prenantes.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens des responsabilités,
- Esprit critique et discernement,
- Diplomatie et intelligence relationnelle,
- Capacité d’influence et force de conviction,
- Autonomie et proactivité,
- Pragmatisme et orientation solutions,
- Respect de la confidentialité et forte éthique professionnelle.
Langues
- Français : niveau C1 minimum,
- Anglais : niveau C1 minimum,
- L’allemand et/ou le luxembourgeois constituent un atout.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une fonction à forte visibilité auprès de la Direction et de nos partenaires,
- Des dossiers stratégiques au cœur de la transformation numérique du système de santé luxembourgeois,
- Un environnement stimulant combinant enjeux juridiques, technologiques et institutionnels,
- Une mission d’intérêt général ayant un impact concret sur les citoyens et les professionnels de santé.
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 28 août à recrutement@agence-esante.lu
Etant donné que I'Agence eSanté opère dans un domaine d'activité Iié à Ia gestion de données à caractère personnel très sensibles, et compte tenu du haut degré de sécurité et de confidentialité des informations à observer dans I ‘exercice des tâches qui seront confiées à l’expert/e recherché/e), le/la candidat/e) retenu/e) devra délivrer, avant la conclusion du contrat de travail, un extrait du casier judiciaire /bulletin n°3), datant de moins de 3 mois, afin de démontrer son honorabilité au poste visé.